lunes, 27 de abril de 2009

RELACIONES PÚBLICAS

Históricamente se conoce que las relaciones públicas nacen desde la necesidad de las empresas de relacionarse con los medios de comunicación, y esto se comienza a suceder fuertemente a principios del siglo XX. La necesidad de estas empresas publicas o privadas, de que medios como la radio, televisión, prensa, etc., difundieran sus actividades, ha permitido a lo largo del tiempo crear una figura especializada en el tema, que dirija este tipo de relaciones, y la persona más calificada, es el director de comunicaciones, quien es el encargado de dirigir, planear y coordinar cada una de las actividades que se gesten o implemente dentro de una organización con el fin de lograr y fortalecer una buena imagen. Actualmente la imagen o percepción que se tiene del relacionista público no es el mejor, se subvalora las capacidades que pueda desarrollar en campos como: la investigación, humanidades, manejo de medios de comunicación, etc.
Sin embargo, empresas muy importantes, públicas o privadas, siguen descubriendo la gran importancia de contar con la figura del relacionista público, pero también es importante resaltar que no solo las grandes empresas pueden de alguna manera adquirir esta figura sino también una mediana o pequeña empresa, que evidencie la necesidad de contar con la asesoría o dirección de un relacionista público.
Por otra parte, hay que entender que un director de relaciones públicas que proponga estrategias, debe hacerse un lugar importante en la coalición dominante para poder desarrollarlas, de lo contrario no hará parte de la toma de decisiones, adicionalmente debe de tener en cuenta que las estrategias que ha propuesto, siempre deberán estar alineadas al objetivo principal de la organización.

Uno de los autores que más ha hablado sobre este tema es James Grunig, quien a partir de algunas teorías nos explica la importancia en la definición y elección de metas y objetivos. Algunas de estas teorías son:

LA JERARQUÍA DE LOS EFECTOS: En sus primeras fases, desarrollo casi las mismas asunciones que la teoría del dominó. Esta puede imaginarse como una escalera y lo que se busca es que mis mensajes sean comprendidos a través de la concienciación (cuando uno sabe que existe algo), comprensión (algo que significa, no se reduce sólo a recordación), acción y convicción debe movilizar a las personas. Si surge dicho impacto nos daremos cuenta que estamos abarcando la estrategia de la empresa. En términos psicológicos, el autor también nos explica que; tanto las escaleras como las fichas de dominó pueden ser etiquetadas como efectos cognitivos, afectivos y conativos.

TEORÍA EFECTO DOMINÓ: Esta teoría nos explica los efectos de comunicación que tienen cuatro fichas de dominó, las cuales son: el mensaje, el conocimiento, la actitud y la conducta.
La teoría dice que si difundimos un mensaje a las personas impactaremos en el conocimiento, la actitud y a su vez en su conducta. Una incide en la otra. Aunque es importante tener en cuenta que la conducta no está influida sólo por mensajes sino por otros factores del proceso de comunicación, y como resalta el autor, la fichas de dominó pueden caer, pero raras veces caen en línea y arrastrando a la siguiente.

EL EFECTO DE COORIENTACIÓN Nos habla de que a orientación es conjunta entre la organización y sus públicos. Debe haber simetría, es decir, hay que inspeccionar si las actuaciones de la organización están alineadas con las actuaciones de los públicos, y aquí es importante tener en cuenta algunos efectos importantes de la comunicación como:
* Congruencia: si la idea o evaluación de una persona es similar a la otra.* Exactitud: Percepción de una persona de la idea o evaluación se aproxima a la de la otra persona.
*Comprensión: si las ideas son las mismas.
*Acuerdo: si las evaluaciones son las mismas.

LA PARÁBOLA DE HUEVO DE ORO: La teoría que la comunicación no tiene la funcionalidad de tener solamente efectos que el cambio de actitud y de conducta sino que a veces es mejor utilizarla para crear conciencia e incrementar la comprensión, no es decirle a la gente que tiene que pensar sino decirle en que puede pensar.

RELACIÓN ENTRE ACTITUD / CONDUCTA. En este caso la primera se refiere a la apreciación de un objeto social, ya sea positiva o negativamente. Es importante resaltar que las actitudes no siempre causan conductas. Ambas son situacionales y cambian para encajar en la situación.





miércoles, 18 de febrero de 2009

Proyecto de auditoria

ANÁLISIS INTERNO DE COMUNICACIÓN DE LA FACULTAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PUBLICIDAD DE LA UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

OBJETIVO GENERAL

Analizar los parámetros de comunicación interna que establece la facultad de comunicación social con los estudiantes de primero a décimo semestre.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

  • Diagnosticar el estado actual de comunicación interna de la facultad de comunicación social con los estudiantes.
  • Caracterizar las relaciones existentes entre los directivos de la facultad con lo estudiantes.
  • Diseñar un plan de comunicación interna que contribuya a mejorar las relaciones entre la facultad de comunicación con los estudiantes de primero a décimo semestre.

METODOLOGÍA


Se ha establecido una investigación de tipo cualitativo en donde se aplicarán entrevistas estructuradas, fichas documentales, observación participante y no participante. Las cuales se analizaran para conocer el tipo de relación interna que establece la facultad de comunicación social y publicidad con los estudiantes de primero a décimo semestre. Posteriormente se creará un plan de comunicación interna.

ENTREGABLE


Para conocer el estado actual de comunicación interna de la facultad de comunicación social con sus estudiantes se realizarán:

  • Visitas quincenales a la facultad y a los diferentes semestres que integran el programas.
  • Informes en donde se consignarán los datos observados.
  • Diseño de un plan de comunicación interno a partir de los resultados obtenidos.

CRONOGRAMA

  • ACTIVIDADES:Visita a la facultad de comunicación social y salones de primero a décimo semestre.
    MES: FEBRERO - MARZO
  • ACTIVIDADES:Análisis de datos obtenidos
    MES: ABRIL
  • ACTIVIDADES:
    Informe final de los resultados obtenidos.
    MES: MAYO

lunes, 16 de febrero de 2009

Análisis

Muchos autores han escrito sobre diferentes tipos ideales de metodologías para realizar una auditoria. Por ejemplo tenemos a: Paúl Capriotti, Justo Villafañe, Luís Sanz de la Tajada, Joan Costa y Norberto Chaves, solamente por nombrar algunos.

Sin embargo, a pesar de que estos autores han trabajado de una manera juiciosa, cada uno desde su enfoque, muestran una ausencia de algo en determinado aspecto, lo que nos lleva a trabajarlos en conjunto, lo que nos permite complementar un método con conceptos de otro. De esta forma, creo que una buena metodología para aplicar es la que nos explica Eugenia Etkin, quien nos presenta un modelo teniendo en cuenta los cinco autores nombrados anteriormente.

Este modelo, recoge de manera específica diferentes ideas de cada enfoque, lo cual permite trabajarlos de manera complementaria, para el estudio de los diferentes aspectos que intervienen en el fenómeno de la comunicación de una organización.

domingo, 8 de febrero de 2009

Análisis del perfil corporativo



Objetivo general:
· Desarrollar un plan de análisis de comunicación interna y externa del perfil corporativo de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad en la Universidad Santiago de Cali, que nos permita conocer el estado actual de la facultad con sus estudiantes.
Objetivos específicos:

· Qué acciones de comunicación utiliza la facultad para comunicarse con su público interno y externo.
· Analizar el estado actual de las comunicaciones de la facultad con sus estudiantes.

Análisis interno.
El análisis interno involucrará la ejecución de un estudio de definición y comunicación de la identidad corporativa de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad.
En primera instancia se determinará la filosofía y cultura corporativa actual, y se establecerá cuáles son sus características y orientaciones. Con este fin las herramientas de investigación a utilizar son:

Visitas a la organización.
Entrevistas personales.
Observación de sesiones de trabajo (individual y grupal).
Cuestionarios.
Reuniones grupales.

Al finalizar el análisis podremos ver de forma más evidente los elementos que componen la cultura corporativa de la facultad.

En segundo lugar, para evaluar como esta comunicando su identidad corporativa la facultad, nos dirigimos a evaluar las formas por medio de las cuales la facultad hace llegar sus mensajes a su público, que nos llevará primero a:

Reconocer los aspectos más relevantes de la conducta cotidiana que determinan la identidad corporativa.
Identificar los medios de comunicación de la acción comunicativa.
Valorar el impacto de cada medio o soporte.
Evaluar la idoneidad de cada instrumento o medio.

También debemos evaluar los conceptos que transmite la facultad, lo que implica:
Identificar los conceptos comunicados.

Analizar la intensidad de los conceptos comunicados.
Evaluar la dispersión de los conceptos analizados.
Lo anterior nos permitirá tener una información adecuada, que nos facilitará establecer sistemas de planificación, ejecución y control de la comunicación corporativa global de la facultad, que nos permitirá ser más eficientes en su utilización para actuar sobre la imagen corporativa de la facultad.

Análisis externo.

El análisis externo involucrará la ejecución de un estudio de análisis del público, la competencia y la imagen corporativa de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad.

En primer lugar analizaremos los públicos de la facultad de la forma siguiente:

Identificar los tipos de públicos con los que la facultad interactúa.
Analizar la infraestructura del público.

En segundo lugar analizamos la competencia donde primero:

Identificaremos los competidores.
Capacidad de los competidores.
Estrategia de la imagen corporativa de la competencia.

Por último analizaremos la imagen corporativa en el cual estudiaremos:

La notoriedad de la empresa.
La imagen corporativa.
Los atributos de la imagen corporativa.